Vi är ett stort distrikt med 3 regioner därför blir det ett hybridmöte man kan deltaga på fysiskt eller digitalt. Vi bjuder även på resekostnaderna ifall ni vill komma fysiskt men har en bit att åka.
När? Lördagen den 16 mars kl 13-16
Vi bjuder på lunchmingel från kl 12:00 då ni t.ex. kan ställa frågor till oss i styrelsen.
Var? Fysiskt i Studiefrämjandets lokaler på Pilgatan 8C i Västerås eller Digitalt via Sverok Mälardalens Discord-server.
Vad? Årsmöte där vi går igenom det gångna året, bestämmer vad distriktet ska arbeta med i år och hur vi ska fördela våra pengar i förhållande till detta.
Extra speciellt i år
Stöd till förbundet
Vi kanske ska besluta om ett avtal där vi kommer att stödja Riksförbundet med upp till 30 % av vår årliga budget i utbyte med tjänster och fortsatt stöd samt annat som distriktet och dess föreningar behöver. Exempelvis tillgång till juridiks expertis om en kassör försvinner från jordens yta.
Mer intäkter än budgeterat
Vi har hunnit få beslut om sökta medel från våra regioner.
Därför är budgeten för år 2024 uppdaterad på intäktssidan gällande detta samt punkterna ”Summa” och ”Stöd till förbundet” på utgiftssidan.
Detta har medfört att det finns 20 961 kr mer att fördela år 2024 om man fortfarande siktar på samma negativa resultat (- 12 000 kr) som i den ursprungligen föreslagna budgeten.
Ny distriktsprofil
Det ska tas beslut om vilka som blir de fem förslag som medlemmarna kommer att rösta om i april/maj.
Samt när och hur omröstningen kommer att gå till.
Ni kan läsa mer här:
https://malardalen.sverok.se/nya-profilen/
https://malardalen.sverok.se/tidsram/
Oavsett hur ni deltar får ni väldigt gärna meddela oss så vi lättare kan planera deltagande och mat för de som kommer.
Efter mötet så kommer det bli traditionsenligt spelande. Och vi kommer att ha med oss alla vinnare av Spiel des Jahre. av 2021-2023
Från 2021 MicroMacro Crimecity, Paleo och vinnaren i barn kategorin Dragomino.
Från 2022 Cascadia, Living Forest och vinnaren i barn kategorin Magic Mountain.
Från 2023 Dorf romantik, Challengers! och vinnaren i barn kategorin Mysterium Kids
Spela dessa själv eller få en demonstration.
Ni kommer också kunna vinna brädspel, rollspelsböcker och annat kul då vi lottar ut en del av de spel och utrustning vi har.
Deltagande och rösträtt
Alla som är med i en förening får delta men ni får också skicka ombud med rösträtt. Hur många beror på medlemsantal:
2 ombud för upp till 25 medlemmar
3 ombud för 26-50 medlemmar
4 ombud för 51-75 medlemmar
5 ombud för 75-100 medlemmar
6 ombud för 101 medlemmar och därutöver
Handlingar, motioner och nomineringar
Inga kommentarer har inkommit angående kommande verksamhetsplan eller budgetar som presenterades på vårt julmingel den 16/12.
Tänk på att vi under året kommer arbeta med riksförbundet gällande ett avtal som berör upp till 30 % av våra medel.
Motioner / Förslag till distriktsstyrelsen
Har ni förslag på saker som ska hanteras på distriktsårsmötet? Då kan ni skicka in dem alternativt kontakta distriktsstyrelsen ifall ni behöver hjälp med formuleringar eller annat.
Dessa ska vara inskickade senast 12:59 16/2
Kommer förslag in senare kommer det behandlas som en övrig fråga. Dvs en fråga som inte kunnat anmälas i förväg. Vilket normalt innebär att man inte fattar beslut i frågan om det inte är en ren formalitet.
Nominera mera på Nominera
Nomineringen är nu öppen men då vi har en vakantsatt valberedning så kommer styrelsen administrera hanteringen av nomineringar. Så har ni någon ni vill föreslå hör av er.
Distriktsstyrelsen kommer ta emot nomineringar och när man accepterat publicera dessa kandidater i möteshandlingarna till årsmötet
Det kommer alltså inte finnas någon beredning eller förslag. Däremot finns det en enkät man som nominerad kan svara på och dessa svar kommer finnas tillgängliga för alla som vill få lite mer information om kandidaterna.
All information om förtroendeposterna mm hittar nu här. https://nominera.se/sverokmalardalen
Vill ni ha alla årsmöteshandlingar skickade per mail kontakta oss på info+16@malardalen.sverok.se
LÄNK TILL ÅRSMÖTESHANDLINGAR
Årsmöteshandlingar
Senast 12:59 2 mars ,dvs 2 veckor innan mötet kommer allt finnas upplagt och uppdaterat enligt plan men redan nu finns några dokument som gjordes till Julminglet 2023 men dessa kan alltså uppdateras.
Här finns vår stadga för er som vill hålla koll på att vi gjort allt rätt 🙂 Sverok Mälardalens stadgar
