Nu är ansökningsperioden igång 🎉

Sverok Mälardalen hjälper föreningar runtom Mälardalen på flera sätt. Ett av dessa är att medlemsföreningar har möjlighet att söka bidrag.

Sverok Mälardalen erbjuder två typer av bidrag; projektbidrag och lokalbidrag. Dessa kan sökas oberoende av varandra.

Bidragen finns för att främja spelhobbyn i Uppsalas, Sörmlands och Västmanlands län.

Lokalbidrag & Projektbidrag:

För lokalbidrag och projektbidrag finns två ansökningsperioder. För första tillfället ska ansökan skickas in senast 31/5 och för det andra tillfället 30/11.

Totalt är det budgeterat 20 000 kr i lokalbidrag och 90 000 kr i projektbidrag för 2023.

Så vill ni arrangera något under sommaren eller hösten så är det tillfället i maj ni ska sikta på och tänker ni redan på nästa års hyror eller saker på våren är det tillfället i november som ni bör söka till.

Återkoppling
Och ni som tidigare sökt glöm inte bort att återkoppla hur det gått! Vi har en enkel guide med två exempel från hur föreningar gjort tidigare. Ni hittar den på vår sida för bidragsansökningar. Här är en direktlänk till mallen.

Ansökningsrutiner.
Har ni frågor kring er ansökan? Tveka inte att höra av er! Om ni skickar in er ansökan senast den 25/5 eller 25/11 så kan vi tillsammans gå igenom era frågor samt ställa upp och ha en dialog med er kring ansökan och reda upp oklarheter vi ser.

Det är även bra om ni funderar på hur ni skulle hantera att få ett lägre belopp än det ni sökt. Vi har tyvärr inte medel att finansiera alla sökningar och vet vi om att ett lägre bidrag fortfarande gör möjligt att t.ex. genomföra ett lyckat evenemang kan vi ev fördela om en delsumma. Eller om det skapar problem då förutsättningarna inte finns kan vi även ha det i åtanke vid utdelning. 

Kommer ansökan in mellan den 26-31 i ansökningsmånaden så kan vi inte garantera någon återkoppling, även om vi gör vårt bästa. Det kan t.ex. vara om ansökan inte uppfyller de krav vi har och då inte kan göra en rättvis jämförelse mellan alla ansökningar som kommit in och i tid. 

Vi har skapat detta upplägg dels för att snabba på beslutsprocessen och göra arbetsmiljön bättre för styrelsen och planera in möten för beslut så snart som möjligt efter sista ansökningsdag för att på så sätt lämna beslut snabbt och göra utbetalningar kort därefter. 

Detta har bland annat gjorts baserat på feedback från er våra föreningar.   

Vi planerar under året att skapa en exempelansökan man kan titta på för att enklare förstå hur en färdig ansökan kan se ut.

För mer info och detaljer kika in här på vår hemsida. 

Read more >

Vinn kod för tillgång till Gamescon i Köln en dag tidigare! 🎮

Distriktet har fått en donation på två Wild card koder från vår ordförande Michel som ger dig möjligheten att köpa early-entry biljetter till Gamescon som ger dig tillträde innan mässan öppnar för resterande besökare.  

Gamescon lockat uppemot 100 000 besökare dagligen men med early-entry är det bara en tiondel besökare på plats från kl 13 den 23 augusti . Alltså en möjlighet att få uppleva detta magiska konvent utan den gigantiska folkmassan den drar. 

Inblick på Gamescon – Michels upplevelse
Här nedan kan du läsa om Michels upplevelse själv från att ha besökt mässan 2018: 

Jag och min fru Sofia besökte Köln och Gamescom 2018 och hade en helt oförglömlig upplevelse. Förhandsvisningar av stora speltitlar som indiespel, massa merch och allsköns tävlingar, lekar och annat skoj i mässhallarna. Och allt började med en halvdag i relativt lugn.Tack vare early entry kunde vi besöka mässahallarna med bara några tusen besökare, istället för senare på dagen när det blev tiotusentals besökare. Så istället för att köa runt halva byggnaden då korridorerna inte rymmer att alla som vill röra sig från en plats till en annan kunde man enkelt gå mellan hallarna. Istället för att vänta i 4 timmars kö för att få testa några av årets hetaste titlar fick man knappt stå i kö alls. De var där två dagar till efter halvdagen om än då med de sedvanliga folkmassorna. Ni kan se skillnaderna på bilderna från halvdagen och dagen efter.

Så om du vill vinna möjligheten att få exklusiv tillgång till Gamescom från kl 13:00 den 23 augusti och vara den som får testa och spela så många spel du hinner är det dags att lystra upp! 

Om biljetterna
Det vi lottar ut är 2 st Wild Card koder. Nu vill vi ge en person möjligheten att vinna två Wild card koder som berättigar att köpa två st biljetter som kostar 59 € styck till mässan med inträde från kl 13:00 den 23 augusti, dagen innan allmänheten normalt får tillträde.

Tävlingen pågår till 9 maj 23:59 och vinnaren kommer att få koderna och instruktioner för att köpa biljetterna mellan 12:00 och 13:00 den 10 maj. Sedan har man till 23:59 att köpa biljetterna.
 
”Please note: You must redeem your codes and purchase your Wild Cards by 10 May 2023, 11:59 p.m. CET at the latest or they will expire automatically!”

Vi råder alla som vill delta i tävlingen att redan idag skapa ett Koelnmesse konto så ni är förberedda. Fundera också över om ni vill gå på de vanliga dagarna och köp gärna biljett då också även om det går att få tag på biljetter på plats.

Så här deltar du i utlottningen!

Så vad behöver du då göra för en chans att vara med i utlottningen?

Vi vill veta mer om din upplevelse som Sverokmedlem och vad du tycker om spelkultur och spelhobbyn. Hur eller vad representerar den på ett bra sätt?

Beskriv gärna också en häftig upplevelse du haft som Sverokmedlem. Som bonus får du gärna ha med en koppling till distriktet.

Kvaliteten på bidragen är inte avgörande i tävlingen.

Bland alla inlämnade bidrag kommer ett att lottas ut slumpmässigt som vinnare.

Alla inlämnade förslag kommer att kunna användas av distriktet för att berätta mer om spelhobbyn för andra, men inga personuppgifter kommer att inkluderas då.

Förutom bidragen vill vi också ha:

För och efternamn

Sverokförening och ort samt
Mail och telefonnummer man kan nå er på

Så vad väntar ni på skriv till info+wild@malardalen.sverok.se

Här är några inslag för att komma igång:

Vad tycker du representerar spelhobbyn/spelkulturen på ett bra sätt? 

Är det Sveroks fantastiskt fina logga? Eller kanske transparensen och alla resurserna som finns i förbundet.

Eller kanske den fina hjärtrollupen man kan låna av distriktet som förening till sina events?

Är det något helt nytt som inte ens finns idag men borde göra det nya kulturformer? Kanske en form som borde in i en ny version av loggan för att då inkludera fler ikoner och kulturriktningar? 

Eller funkar allt bra som det är? Behövs det mer stöd till någon målgrupp eller utövare?

Eller ska något helt nytt till? 

Vi vill helt enkelt veta vad du associerar med spelhobbyn/spelkulturen och att du gärna också nämner ett ögonblick när du var med om något riktigt häftigt som Sverokmedlem.

Read more >

Snart kommer vi till Uppsala Nördmarknad!
Nördmarknad och spelcafe
29 April, Bangårdsgatan 13, Uppsala.

På Nördmarknaden 11-15 kommer vi informera om allt kring Sverokföreningar, stöd man kan få och visa upp spelen vi ska dema senare. Kanske tar vi med en av våra pinsmaskiner man som förening kan låna.

I år har vi med oss Spiel des Jahres vinnarna från 2021 och 2022 för er som inte testat dem tidigare.

Så det blir:

Spiel des Jahres 2022
Magic Mountain
Cascadia
Living Forest

Spiel des Jahres 2021
Micro Macro Crime City
Paleo
Dragomino

Här hittar ni evenemanget
https://www.facebook.com/events/864074678005119

Read more >

 Då var det dags igen nytt verksamhetsår i full swing framåt!

Några färre i styrelsen men alla veteraner från förra året redo att fortsätta det arbete vi inlett 2021 och fortsatt 2022.

Vi kommer dock att minska ner på våra ambitioner i år så att vi alla orkar med hela året och se att få hjälp från våra föreningar där så är möjligt när vi ordnar eller samordnar olika evenemang i våra regioner.

Vi ser alla fram emot Pride, Kulturnatt och andra roliga saker. Vill ni vara med eller hjälpa till hör av er till mig. Arbetet med t.ex. Uppsala Pride håller redan på att startas upp.

Framtiden ser vi försiktigt positivt på, vi har mer och mer av en stabil grund att genomföra vår verksamhet utifrån och får mer och mer uppskattning av er och andra för det arbete vi lyckas genomföra. Stort tack för detta och vi hoppas kunna göra ännu mer för er föreningar där ute.

Vi har de senaste månaderna varit i både Västerås och Uppsala på föreningars årsmöten samt genomfört vårt eget i Eskilstuna. Vi hoppas kunna besöka några fler av er föreningar men får ni inte besök är ni alltid varmt välkomna att höra av er eller besöka oss när vi ordnar julmingel och liknande. Dörren står öppen.

Till sist kommer vi fortsätta vårt samarbete med Studiefrämjandet dels genom att göra dem bättre på att visa vad de kan erbjuda till just Sverokföreningar och dels genom att placera ut mer och mer av våra resurser och tillgångar hos dem som ni kan använda er av i er verksamhet.

Hoppas att ni kommer få möjlighet att genomföra de evenemang ni älskar i år och glöm inte bort att det är en ansökningsperiod som är aktiv redan nu.

Njut av solen ordentligt nu när den börjar komma fram!
Michel Rowinski
Ordförande
Sverok Mälardalen  

Om DU vill försäkra att Sverok Mälardalen fortsätter frodas framöver så är du mer än välkommen att söka till styrelsen eller höra av er med frågor kring detta.

Skriv till info@malardalen.sverok.se eller på vår facebook eller Discordserver.

Read more >

Sverok Mälardalen hjälper föreningar i Mälardalen på flera sätt. Ett av dessa är att medlemsföreningar har möjlighet att söka bidrag.

Sverok Mälardalen erbjuder två typer av bidrag; projektbidrag och lokalbidrag. Dessa kan sökas oberoende av varandra.

Bidragen finns för att främja spelhobbyn i Uppsalas, Sörmlands och Västmanlands län.

OBS!
Inför 2023 så har vi återigen två ansökningsperioder över året men nästan lika mycket bidrag budgeterat som under 2022. 

Lokalbidrag & Projektbidrag:

För lokalbidrag och projektbidrag finns två ansökningsperioder. För första tillfället ska ansökan skickas in senast 31/5 och för det andra tillfället 30/11

Så vill ni arrangera något under sommaren eller hösten så är det tillfället i maj ni ska sikta på och tänker ni redan på nästa års hyror eller saker på våren är det tillfället i november som ni bör söka till.

Återkoppling
Och ni som tidigare sökt glöm inte bort att återkoppla hur det gått.
Vi har en enkel guide med två exempel från hur föreningar gjort tidigare

Avsökningsrutiner.
Har ni frågor kring er ansökan tveka inte att höra av er. Om ni skickar in er ansökan senast den 25/5 eller 25/11 så kan vi tillsammans gå igenom era frågor samt ställa upp och ha en dialog med er kring ansökan och reda upp oklarheter vi ser.

Tänk redan nu på hur ni skulle hantera att få ett lägre belopp än det ni sökt.
Detta är något vi ofta frågar om då styrelsen vi inte har medel att finansiera alla ansökningar. Då är det viktigt att veta om ett lägre bidrag fortfarande gör möjligt att t.ex. genomföra ett lyckat evenemang eller om det skapar problem då förutsättningarna inte finns.

Kommer ansökan in mellan den 26-31 i ansökningsmånaden så kan vi inte garantera någon återkoppling, även om vi gör vårt bästa. Det kan t.ex. vara om ansökan inte uppfyller de krav vi har och då inte kan göra en rättvis jämförelse mellan alla ansökningar som kommit in och i tid. 

Vi har skapat detta upplägg dels för att snabba på beslutsprocessen och göra arbetsmiljön bättre för styrelsen och planera in möten för beslut så snart som möjligt efter sista ansökningsdag för att på så sätt lämna beslut snabbt och göra utbetalningar kort därefter.

Detta har bland annat gjorts baserat på feedback från er våra föreningar.  

Vi planerar under året att skapa en exempelansökan man kan titta på för att enklare förstå hur en färdig ansökan kan se ut.

För mer info och detaljer kika in här på vår hemsida. 

Read more >

Snön hade inte riktigt släppt sitt grepp om Mälardalen men vi hade fint solsken och trevliga lokaler att vistas i när årsmötet gick av stapeln den 11 mars i Eskilstuna. Och ni föreningar kan använda dem med plus den utrustning och material vi nu skickat ut från Uppsala.

För att kunna visa upp distriktet driva på för en korrekt hantering av spelhobbyn och kanske viktigast av allt se till att få träffa våra föreningar och få med oss all som händer i och kring deras verksamhet och hur vi som distrikt kan underlätta nu och/eller i framtiden.

Året 2022 är nu lagt till handlingarna efter vårt årsmöte den 11 mars 2023. Som ni kan läsa och framförallt se i vår verksamhetsberättelse var det ett år med en något större styrelse och många aktiviteter. Det var även ett år där vi fortsatte vårt arbete att skapa en bra grund för att arbeta kommande år utan omfattande arbetsinsatser för att bara komma igång med verksamhet och aktiviteter. I år hoppas vi bli färdiga med detta och kanske börja med att skapa arbetsgrupper i olika situationer. 

Vi gör allt detta så att kommande styrelser framåt skulle ha de bästa förutsättningarna att genomföra verksamhet som behövs och underlätta vid överlämning och nystart vid verksamhetsårets början. Som t.ex. rutiner och policys som grund för ett kraftfullare och mer väloljat maskineri i distriktet.

Vi hjälpte flera föreningar att genomföra sin projekt eller med bidrag till sina lokaler. Vi har även arbetat vidare att skapa mer stöd till er som söker bidrag senast genom ett underlag att använda när ni återkopplar.

I år kommer styrelsen bestå av 4 personer men alla dessa har varit med under 2022 och vi kommer även ha 2 revisorer som håller koll på oss i styrelsen 🙂

En av de större sakerna som kommer ske i år är att förhandla fram ett avtal med vårt riksförbund som kommer att innebära att upp till 30 % av vår budget går till dem i utbyte mot en hel del åtgärder som vi behöver för att kunna bedriva vår verksamhet. Detta plus de saker ni tagit upp och fortfarande kan ta upp som vore bra få oss i distriktet att erbjuda er föreningar.  

Som vanligt fortsätter distriktet med en medlemsavgift på 0 kr för att ni medlemmar fortsatt ska ha de ekonomiska möjligheterna att vara en del av distriktet.

Budgeten för 2023 fortsätter att ha ett större del stöd riktat till föreningar då distriktsstyrelsen tror och hoppas att det kommer göra en skillnad nu när det med rådande samhällsklimat kan bli kostnadsökningar vid genomförandet av projekt eller hyreskostnader.

År 2024 kommer budgeten hamna på mer normala nivåer bland annat då vi räknar med att ha en större utgift då vi kommer betala en del stöd till riksförbundet som vi nämnt ovan.

Om din förening önskar arrangera något och vill söka stöd av distriktet tveka inte att kontakta distriktet genom (info@malardalen.sverok.se) eller håll utkik efter vårt nyhetsbrev som informerar er om nästa ansökningsrunda.

Detsamma gäller om ni vill komma med förslag till avtalet.

Den nya styrelsen för 2023 blev:

Michel Rowinski som distriktsordförande,
Jerk Fogelqvist Utterström som distriktskassör
och, Cecilia Sjödin och William Väisänen som distriktsledamöter.

Gustav Ålander och Elis Låås blev distriktsrevisorer.

Ingen aktiv valberedning i år men vissa delar kommer skötas av styrelsen och inför nästa år har vi en kandidat.

Alla valdes på årsmötet i Eskilstuna den 11 mars 2023.

Read more >

Torsdagen den 17 april kl 18:00 kommer Studiefrämjandet Sörmland ha sitt årsmöte i Eskilstuna.

och

Torsdagen den 27 april kl 18:00 kommer Studiefrämjandet Uppsala Västmanland har sitt årsmöte, efter ett inledande föredrag, i Uppsala.

Det innebär en möjlighet för oss att vara med och påverka vårt studieförbund!
Studiefrämjandet vill ge människor kunskap och kraft att forma sin framtid.

Vi inom Sverok använder idag Studiefrämjandet för att få stöd på olika sätt för genomförandet av olika aktiviteter samt tillgång till deras lokaler. Vi har sedan förra året arbetat med att tydliggöra vilka resurser och lokaler vi kan få tillgång till och när dessa är tillgängliga.

Men är det något mer ni saknar? Någon fråga ni vill ska driva?
Vill du vara med på årsmötet?

Rösträtt och närvaro på mötet.
Sverok är en medlemsorganisation i Studiefrämjandet.
Varje regional enhet som får utse ett ombud med rösträtt och ett närvaro och yttranderätt.  Distrikt Sverok Mälardalen räknas som en regional enhet.
 
De lokala enheterna kan utse 3 ombud totalt och får utse varsitt ombud med närvaro och yttranderätt.
Ni Sverok föreningar som läser detta räknas som lokala enheter.

Anmälan till Studiefrämjandet i Sörmland ska skickas in senast 2 april.
Hör av er till oss senast 1 april så kan vi samordna vilka som kommer som ombud med rösträtt och vilka med bara närvaro och yttranderätt.

Anmälan till Studiefrämjandet i Uppsala-Västmanland ska skickas in senast 27 mars.
Hör av er till oss senast 26 mars så kan vi samordna vilka som kommer som ombud med rösträtt och vilka med bara närvaro och yttranderätt.

Lämna Namn, Adress, E-post och mobilnummer samt vilkets sorts ombud ni vill skicka.
Vill ni stanna för lättare förtäring efteråt meddela specialkostbehov om ni behöver det.

Använd gärna följande mail info+sf@malardalen.sverok.se

Ni kan även nå oss via info@malardalen.sverok.se eller på vår facebook eller Discordserver.

Read more >

Hej alla förtroendevalda i Sverok Mälardalen

Det är distriktsårsmöte 11 mars i Eskilstuna och ni har fortfarande tid att söka till Sverok Mälardalens styrelse och andra poster!

Det finns poster som ordförande, kassör, sekreterare, ledamot, revisor, revisorsersättare och valberedning.

Bara att mejla valberedningen@sverok.malardalen.se för att kandidera!

Mvh

Sverok Mälardalens valberedning
Oliver

De poster vi söker personer till är:

Ordförande Kassör Sekreterare  Styrelseledamot Revisor Revisorsersättare Valberedning     Skicka namn och kontaktuppgifter till adressen till: valberedningen@malardalen.sverok.se    Mer information om posterna Viktiga datum   Datum för årsmöte är 11/3 1300-1600 Här kan du anmäla dig till mötet. Möteshandlingarna finns ute 26/2 Här finns de som är färdiga redan idag Vill du ha dem per mail kontakta info+11@malardalen.sverok.se

Read more >

Vi är ett stort distrikt med 3 regioner därför blir det ett hybridmöte man kan deltaga på fysiskt eller digitalt.

Vi bjuder även på resekostnaderna ifall ni vill komma fysiskt men har en bit att åka.

När? Lördagen den 11 mars kl 13-16

Vi bjuder på lunchmingel från kl 12:00 då ni t.ex. kan ställa frågor till oss i styrelsen.

Var? Fysiskt i Studiefrämjandets lokaler på Västeråsgatan 90 i Eskilstuna eller Digitalt via Sverok Mälardalens Discord-server.

Vad? Årsmöte där vi går igenom det gångna året, bestämmer vad distriktet ska arbeta med i år och hur vi ska fördela våra pengar i förhållande till detta.

Extra speciellt i år är att vi ska besluta om ett avtal där vi kommer att stödja Riksförbundet med upp till 30 % av vår årliga budget i utbyte med tjänster och fortsatt stöd samt annat som distriktet och dess föreningar behöver. Exempelvis tillgång till juridiks expertis om en kassör försvinner från jordens yta.

Oavsett hur ni deltar får ni väldigt gärna meddela oss så vi lättare kan planera deltagande och mat för de som kommer.

Efter mötet så kommer det bli traditionsenligt spelande. Och vi kommer att ha med oss alla av 2021 och 2022 års vinnare av Spiel des Jahre. Från 2021 MicroMacro Crimecity, Paleo och vinnaren i barn kategorin Dragomino. Från 2022 Cascadia, Living Forest och vinnaren i barn kategorin Magic Mountain.
 

Spela dessa själv eller få en demonstration.  
Ni kommer också kunna vinna brädspel, rollspelsböcker och annat kul då vi lottar ut en del av de spel och utrustning vi har.

Deltagande och rösträtt

Alla som är med i en förening får delta men ni får också skicka ombud med rösträtt. Hur många beror på medlemsantal:

2 ombud för upp till 25 medlemmar
3 ombud för 26-50 medlemmar
4 ombud för 51-75 medlemmar
5 ombud för 75-100 medlemmar
6 ombud för 101 medlemmar och därutöver

Här finns ett anmälningsformulär för er som kommer.

Handlingar och nomineringar

Inga kommentarer har inkommit  angående kommande verksamhetsplan eller budgetar som presenterades på vårt julmingel den 17/12.

Tänk på att vi under året kommer arbeta med riksförbundet gällande ett avtal som berör upp till 30 % av våra medel.
Vi har tyvärr inte heller ännu fått in några nomineringar men hoppas ni som vill vara aktiva dyker upp eller hör av er till valberedningen då ni vill att vår verksamhet fortsätter även detta år. Här finns deras sida https://nominera.se/sverokmalardalen/elections/view

Vill ni ha alla årsmöteshandlingar skickade per mail kontakta oss på info+11@malardalen.sverok.se

LÄNK TILL ÅRSMÖTESHANDLINGAR

Årsmöteshandlingar

25 februari, 2 veckor innan mötet kommer allt finnas upplagt och uppdaterat enligt plan men redan nu finns några dokument som gjordes till Julminglet 2022 men dessa kan alltså uppdateras.

P.s. Det går fortfarande bra att skicka in förslag som kommer att behandlas som en övrig fråga på årsmötet D.s.

Read more >

Genomfördes den 17 december i Studiefrämjandet i Västerås lokaler.

Vi bjöd på god vegetarisk gryta, pepparkakor med glögg och en möjlighet att träffa styrelsen och diskutera den preliminära verksamhetsplanen och verkligen påverka vad distriktets
skulle fokusera på kommande år.

Vi genomförde också demonstration av Spiel des Jahresvinnarna för 2022 Cascadia, Magic Mountain och Living forest som Sverok Mälardalen köpt för att bredda vårt spelutbud och
uppmärksamma annorlunda spel som finns där ute.

Vi hade med pinsmaskin och material till föreningar som kunde dyka upp samt tävlingar och vinster som tokens för att generera bilder med. Tyvärr var det sparsamt med besökare men
så kan det gå när många planerat in egna evenemang samma dag.

Dock fick vi se de fina lokaler som Studiefrämjandet har i Västerås.
Alla spel finns som vanligt att låna av distriktet så länge vi har kvar dem.

Read more >